Um den Überblick beim THW zu behalten, bedarf es auch einiger bürokratischer Vorgänge.
Hierbei können wir auf das THW interne Verwaltungsprogramm „THWin“ zurückgreifen.
Dieses umfangreiche Softwarepaket, speziell auf die THW-Anforderungen abgestimmt, unterstützt uns beim
- Planen und Nachverfolgung von Diensten
- Verwaltung aller persönlicher Helferdaten
- Nachverfolgung der durchgeführten Ausbildungen
- Bestandspflege von der gesamten THW-Ausstattung
- Beschaffung und Aussonderung von Gerätschaften
- Abrechnung von Hilfeleistungen oder Einsätzen
- Anmeldung bei externen Ausbildungsveranstaltungen
- Einsatzdokumentation und noch einiges mehr
Die jeweiligen Führungskräfte sind bei uns für die Pflege eines Teils „ihrer“ Daten verantwortlich.
Um diese Arbeit möglichst effektiv und zügig zu erledigen, haben wir am Dienstag eine Kurz-Schulung angeboten.
In rund 3 Stunden haben wir den praktischen Umgang beim Anlegen und Pflege von Dienstveranstaltungen, das Erstellen von Abfragen für notwendige Ausbildungsmaßnahmen und die Verwaltung von THW-Gerät geübt.
